为了在面临突发事件时能统一指挥并及时地整合人力资源，迅速实施有序的控制措施，建立一套快速反应的人力资源调配机制十分必要。人力资源调配必须满足快速、准确两个要求：
　　·快速是指对人力资源的非正常状态发现得快，向人力资源部反映情况的速度快，人员调配得快；
　　·准确是指对人力资源的非正常状态判断得准确，调配的人员适于岗位。
　　那么，如何满足这两个要求呢？
　　及时发现人员调配需求
　　对人力资源状态的预先推断，是作出快速反应的重要前提条件。我们可通过以下两种方式来发现人员调配需求。
　　·尽早发现人员需求：了解各部门工作进度，检查工作计划的完成情况，并判断是否需要调配人力。如果工作任务已提前完成，可抽调一部分人员开展其他工作，避免造成人力成本的浪费；如果因人员短缺而导致工作进度缓慢或个别作业流程链条中断，则需迅速补充人力。
　　·准确预测人员需求：人力资源部要认真研究企业发展规划，依据企业需要储备、调配人才。例如，企业需要扩展业务时，应制订人员招聘计划；企业需要缩减人力成本时，应制订人员精简计划；计划重点发展某弱势部门时.应为该部门储备经验丰富的人才，等等。
　　保证在最短的时间内人员调配到位
　　人员需求部门一旦发现人员短缺或冗余，必须马上上报。人力资源部接到报告后，应迅速召开人员调配会议，下发《人员调配通知单》（见表1.2）或《人员聘用通知书》（见表1.3）。