二、怎样才能写好公文
　　1.提高政策水平
　　就某种意义讲，公文的撰写过程，即是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程，所以撰写者必须具有较高的政策水平，要了解有关的方针政策，熟悉有关的法律规定，善于把握政策新动向。否则，写出的公文将会失败。例如有个城建开发公司，在请示中把大片保证城市居民蔬菜供应的菜田作为建房用地，因没有了解国家在这方面的新规定，致使请示碰壁。
　　2拓宽知识领域
　　公务活动涉及社会各方面，因素复杂多样，所以就要求撰写者要具备多方面知识，否则就不能适应公务活动的需要，很难设想，一个知识面很窄的撰写者会写出较好的公文。因此，要求撰写者尽可能地通晓政治、经济、哲学、管理等各方面的知识，甚至对于社会学、心理学、公关学、行政学等也要知晓。当然，不是要求每个撰写者成为全才或各方面的专才，也不要求每门知识都掌握得深透，只是要求撰写者知识面越宽越好，从实际出发，尽量拓宽知识领域，打好坚实的知识基础，并有必备的合理的知识结构。
　　3.精通业务知识
　　公文是为了解决生活中、工作中的实际问题而撰写的。每个单位、部门都有自己的业务与工作要求，只有熟悉了有关的情况，在写作时才能把事情叙述清楚，把道理讲明白，把要求提明确。很难想象，一个从事公文写作者，对行政机关的实际不了解，又不懂行政管理的规律，能写出符合行政实际的公文。又如拟定一份购销合同，不仅要了解《中华人民共和国合同法》，而且还要熟悉销售一方与生产一方的情况，如销售一方的销售地点、商店分布、价格情况、贮存仓库等，生产一方产品的质量、规格、发货地点、运输情况、售后服务等。如果不熟悉有关情况，拟出来的合同就不可能合理。
　　4.要有写作基本功
　　应用文写作虽有自身的特点与格式，但又必须遵守一般文章写作的规律，如选择材料、提炼观点、安排结构、锤炼语言、起草修改，以及根据目的内容采取记叙、议论、说明等方法。如果不掌握这些写作基础知识和基本功，就会失去写好应用文的基础。因此，必须打好语文基础，练好写作基本功。
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