一、会议管理制度总则

为了规范公司会议管理，提高会议效率，减少会议中的混乱和浪费，特制定本会议管理制度。

1. 明确会议目的：所有会议应围绕公司的发展目标，以解决实际问题、提高工作效率为出发点，避免无意义的讨论和形式主义。

2. 优先级设置：定期例会应优先考虑，临时会议应尽量减少，确有必要需提前申请并获得批准。

3. 会议审批：各部门需提前向行政部提交会议申请，包括会议主题、时间、地点、参会人员等信息，经审批后方可召开。

二、会议管理细则

1. 时间管理：会议应合理安排时间，避免长时间开会或频繁开会。如有需要延长会议时间的，应得到与会人员一致同意。

2. 地点管理：如无特殊需求，会议应安排在公司会议室进行。如需在其他场所召开，需提前申请并获得批准。

3. 议程管理：每个会议都应有明确的议程，参会人员应按照议程进行讨论和决策。

4. 发言管理：参会人员应遵循“先听后说”的原则，避免无准备或离题发言。主持人应控制发言时间，确?；嵋楦咝Ы?。

5. 记录管理：会议结束后，主持人应负责组织会议记录，并确保记录的准确性和完整性。记录应归档至公司档案室，供日后参考和使用。

6. 决议管理：参会人员应确?；嵋榫鲆榈玫接行е葱?。行政部应对决议的执行情况进行监督和反馈。

三、其他相关制度

1. 定期会议制度：公司应定期召开例会，如部门周会、季度总结会等。如遇特殊情况，需提前申请并获得批准。

2. 临时会议制度：如需临时召开会议，应提前向行政部提交申请，说明会议原因、时间、地点、参会人员等信息。经审批后方可召开。临时会议应以解决问题为原则，避免无意义的浪费。

3. 会议纪律制度：所有参会人员应遵守会议纪律，如不得迟到、早退或无故缺席。手机请调至静音或振动模式。讨论问题时，应以解决问题为出发点，避免无意义的争执和攻击性言辞。

4. 会议保密制度：对于公司的重要决策和尚未公开的商业信息，参会人员应严格保密。如有泄露情况发生，将根据公司规定进行严肃处理。

四、四级监督与考核

1. 公司行政部负责对会议管理制度执行情况进行监督，包括会议审批、记录归档、决议执行等情况的检查。

2. 定期对各部门进行考核，对执行良好的部门进行表扬和奖励，对执行不力的部门提出整改意见并限期整改。

3. 对违反制度的行为进行严肃处理，包括但不限于批评教育、绩效扣分、行政处罚等措施。

总之，本会议管理制度旨在规范公司会议管理，提高会议效率，确保决议得到有效执行。各级部门和员工应严格遵守，共同推动公司的发展。