岁末年初,起始之际,表面上,招聘经过一年的忙碌,终于迎来了修正的一段时间,实际上招聘工作一年最基本的工作其实已经开始,人力资源规划已经开始,新的招聘又要启航,为了做好我们新一年的招聘,HR们,特别是招聘专员们,岁末年初,请增厚你的行囊:
第一步:招聘制度梳理研究
无论是招聘新人还是老人,岁末年初,或者介入招聘工作的第一步,永远是招聘制度,新人学习,老人要完善,从招聘制度中再次看一下是不是内容全面,有没有需要修正的内容,总体看,一个合格的招聘制度,最起码包含:招聘原则、招聘需求规定、招聘编制规定、招聘实施规定、录用规定、内部招聘规定、校招管理规定、入职管理规定,当然制度是死的,人是活的,具体的招聘制度还是根据公司实际规定,但是不外乎以上几个方面。
第二步:招聘流程梳理
制度要执行,没有流程是不行的,流程存在的最大好处就是一是减少遗漏错误,二是指导新人开展工作,所以老人要反思流程的问题,进行优化,新人要学习招聘流程,如果没有就要尝试的自己搭建,两种方式,一种流程是标准化和流程化的,这样简单,但是呆板;另一种是只要流程走向与所要做的步骤,那种方式根据自己习惯与企业文化,自行拟定。
第三步:招聘方案拟定
这个就是具体招聘项目的实施方案了,不在多说,年年都做,不会百度。
第四步:招聘背包梳理
这一步工作是一个重复性的工作,不过可以向领导体现你的专业,所以还是可以显摆下的,其实这里就是梳理可以辅助我们招聘的相关工具,做到拿来即走,拿来就用,主要是包括:企业介绍、企业营销宣传手册、宣讲会的PPT、产品画册、岗位需求画册、企业视频、公众号及二维码、招聘H5、宣讲横幅、海报、招聘展架、折页、企业LOGO、笔试面试题库、招聘工作流程图、领导致辞介绍等等,自己可以梳理,建立一个物料清单一览表,一是出发不遗漏,二是尝试可以做点小创新,争取一些小惊喜。
第五步:岗位分析的独孤九问
这个是一个招聘人员的硬功夫,这篇内容也是我借鉴而来,觉得很完美,就一直留着,对于招聘工作,绝不仅仅是发个招聘信息,组织个面试,发个OFFER ,每一个招聘人首要做好的就是对岗位的全方位了解,一是做到以岗识人,另一方面是为自己横向发展做准备,通过岗位的了解,做人才盘点、胜任力模式组建或任职体系、薪酬体系、绩效考核等夯基础。
第一问:问名称,岗位名称,部门职务是什么?
第二问:问地位,该岗位在组织架构中的位置,上下同级有哪些:
第三问:问意义。改岗位存在的目的和意义是什么?
第四问:问职责。问岗位的工作具体是什么,核心关键工作有哪些,并细分。
第五问:问成果。这个岗位要干出什么样的成果,才合格?
第六问:问权利。人财物三权细分,到底可以有哪些?
第七问:问要求。做好本岗位有哪些任职需求(延伸就是任职体系或者胜任力模型)
第八问:问晋升。该岗位晋升渠道有哪些?
第九问:问规则。该岗位要遵循哪些规则制度。
第六步:编写岗位说明书
这个工作虽然有点复杂,很多机构是由团队完成的,但是我的建议是,每个HR都要系统的做一遍,最起码自己能自己完成初稿撰写,做过之后,你绝对会感激自己当初的付出,这是岗位分析的一种升华,就如同我现在写下这一偏偏总结一样,未来你会发现在招聘、培训、薪酬、绩效等等,你会如虎添翼。
好了,岁末年初的招聘准备工作就写到这里,准备好这些,其他的再做一些招聘偏差分析、没事做做岗位人才画像,融入到岗位分析,你就可以启航新的一年了。
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