员工旷工怎么发通知

一、引言

在企业管理中，员工旷工是一个常见但需要严肃处理的问题。为了维护公司正常的生产和工作秩序，及时纠正员工的违纪行为，我们需要向相关员工发送正式的旷工通知。以下是一份关于如何发员工旷工通知的指导。

二、明确通知目的

在发通知前，首先要明确通知的目的。通知的主要目的是提醒旷工员工其违反了公司规定，同时要求其尽快回到工作岗位并补办相关手续。此外，通知还需要明确公司对旷工行为的立场和态度，以及可能的后果。

三、确定通知内容

通知内容应包括以下几个方面：

1. 员工姓名及所在部门：确保通知的准确性，让相关员工明确知晓通知内容。

2. 旷工日期及具体表现：详细列出旷工的日期、时间以及具体表现，让员工清楚了解自己的违纪行为。

3. 公司规定及处理意见：引述公司关于旷工的相关规定，明确指出员工的旷工行为已违反了公司规定。同时，提出公司的处理意见，如要求员工尽快回到岗位并补办相关手续等。

4. 通知的严肃性及后果：强调通知的严肃性，提醒员工认真对待此事。同时，明确旷工行为的后果，如可能导致的纪律处分、影响绩效评估等。

四、选择合适的通知方式

根据公司的实际情况，选择合适的通知方式。常见的通知方式包括书面通知、电子邮件、内部办公系统等。在选择通知方式时，应考虑员工的实际情况和公司的规定。

五、撰写通知

在撰写通知时，应注意以下几点：

1. 语言简洁明了：通知语言应简洁明了，避免使用过于复杂的词汇和句子。

2. 态度严肃认真：通知的态度应严肃认真，让员工认识到事情的严重性。

3. 内容完整准确：通知内容应完整准确，包括员工姓名、所在部门、旷工日期及具体表现、公司规定及处理意见等。

六、发送通知

在发送通知前，应仔细核对通知内容，确保无误后发送。发送后，应及时关注员工的反馈，以便进一步处理此事。

七、后续跟进

发送通知后，还需进行后续跟进。如员工未按要求回到岗位或补办相关手续，应再次联系员工，了解情况并提醒其尽快处理。如员工仍无任何行动，可向上级汇报，并按照公司规定进行处理。

八、总结

发员工旷工通知是企业管理中的一项重要工作。通过明确通知目的、确定通知内容、选择合适的通知方式、撰写通知、发送通知、后续跟进等步骤，可以有效地处理员工的旷工行为，维护公司正常的生产和工作秩序。