时间过得还真快，一晃又到了年底，盘点一年下来的工作还没有什么成绩，回味每个月也是忙忙碌碌，这一转眼又得要筹划年会的事了。每到年底春节长假期我就特别头痛，年底不光要为年会做准备，还要担心放假期间的财产安全及员工人身安全，这就是做后勤的命呀。在我们公司是人事与行政是一起管的，不但要为人力资源头痛，还要对行政负责。年底对人力资源部门来说，就是招聘难度相对大了些，只要提前做好相应的准备工作，我想这也是可以缓解招聘的压力。员工福利之年会是避免不了，一年一次这是必须的。
回归今天的主题，年会举办是否成功，也取决于公司大部分员工对年会的期望，公司多数员工希望公司会有一个什么样的年会？有些什么样的活动？有什么奖品等？只要我们HR部门在准备年会前先调查这些信息，按大多数人所希望的去筹划，这样会得到多数人的支持，我相信成功率会高很多。 在我们公司过往几年的年会都是公司内部自行举办，直接在公司厂区内搭建舞台，安装灯光，内部选拔晚会主持人，以抽奖、节日（唱歌、舞蹈、小品、朗读等等）比赛、趣味游戏等进行，主导部门做好前期的工作后还得要负责后勤事务，个个同事累得个半死，晚会效果还不好，这样的晚会，大家都是奔着抽奖而来，对整个晚会没有太大兴趣，晚会结束后再到酒店聚餐，聚餐就是为了聚餐而去。去年就直接到酒店聚餐，聚餐后就直接抽奖，员工自愿做节目，没有前期的排练，也没有前期的准备，一切都交给酒店搞定，既轻松又省事。
传统的年会都是以搭建舞台、灯光、内部选择主持人、公司高层领导为晚会致辞、抽奖、晚会节目、趣味游戏等进行。企业效益好的企业就直接将年会承包给专业的公司来做，包括晚会舞台搭建、晚会主持、晚会节日等，整体费用相对会高，但效果还是不错的。
年会不但是公司员工福利的体现，也是企业文化的宣传，更是优秀员工事迹的表彰，所以年会的内容不能马虎，一个成功的年会可以让公司全体员工欢聚一堂，其乐融融，感受公司企业文化的内涵，享受一年辛勤付出后的成果——抽奖。
1）自做年会准备。舞台搭建要有企业代表性，最好就是具有独特性，尽量以节约适用为主，舞台不能过于奢华，否则会赞成不必要的浪费。在舞台是不但要具备视觉的节目，还要具备听觉的节目，节目与活动心量以开心为主。年会就是让大家辛苦了一年后要开心的吃、喝、玩、乐，当然不能过火。
参会人员邀请，有外部的也有内部的，内部就是公司全体员工；外部邀请客户、供应商、员工家属、地主有兴趣参加之人士等。
自做年会程序，至少提前一个月进行征选晚会主持人、节目，晚会前一周确认节目筹划与预演、确定，趣味活动准备，晚会顺序安排与计划。在晚会进行过程中，要让员工一开心、二感动、三激动，开心的是必须的，除了开心还要有感动的环节，感动才能打动现场人员，感动过后就是激动。一般情况下，节目过后就是抽奖，奖品大小混合进行，最大的奖项通常是放在最后，所以最后才是最激动的时刻。
2）承包给专业公司。对于整个年会效果来讲，专业公司对年会的舞台、灯光、节目与活动等会受欢迎些，但从费用上来说，相对会偏高一些， 但主导部门就没有什么工作量可言，只要跟进抽奖环节及协助安全事务即可，其他都可以由专业公司代办。
3）晚会要创新，内容要丰富，奖品要多且适用。过于传统、过于陈旧的年会模式没有吸引力，也不会引起观众的注意力，晚会的创新是有必要的，所以很多企业都将年会外包给专业公司来做也就是这个原因。毕竟HR部门是非专业，但也不能完全不会。内容尽量与公司文化或产品相结合，这有非一般的效果，如用公司开发部新开发还未生产之产品走T台秀，以展示开发部的新作品，不但体现了开发部的成绩外，还提前告生产相关部门未来的新产品状况,这都是公司企业文化的一种宣传。
奖品要多而且还要适用，奖励就要多数人能得奖，这样才能起到激励的作用。奖品除了纪念品外还需要有奖金，光有对于企业员工来说，都是来自五湖四海，如果奖品不适用就是一种浪费，也许有的人会说全部设奖金，这样会更适用，谁拿到钱都适用，钱拿到就花掉了，所以纪念品是必须要有的，纪念价值不同。纪念品的适用度要特别关注，不适用的东西就一个负担，还得要找个地方储存，适用的纪念品当员工拿到后就可以及时使用。
4）优秀员工表彰。优秀员工表彰是放在晚会的最后，差不多就是抽奖结束时再进行的。这是提前做好评选之人员名单，由公司董事长为这些优秀人员搬奖。
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77楼 Jolly2013
从中给我两个启发点：只要我们HR部门在准备年会前先调查这些信息，按大多数人所希望的去筹划，这样会得到多数人的支持，我相信成功率会高很多；如用公司开发部新开发还未生产之产品走T台秀，以展示开发部的新作品，不但体现了开发部的成绩外，还提前告生产相关部门未来的新产品状况,这都是公司企业文化的一种宣传。学习了。
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93楼 柠檬树1988
谢谢分享，学习了