1、工号的自动连续填充
在单元格A2输入公式“="G"&TEXT(ROW(A1),"0000")”。
就得到能够往下连续填充工号的计算公式。这里，ROW函数是获取指定单元格的行号（ROW(A1)的结果就是1，ROW(A2)的结果就是2，以此类推），TEXT函数是把一个数字按照指定的格式转换为文本。那么这个公式的结果就是G0001。如果把该公式复制到单元格A3，该公式就变成了“="G"&TEXT(ROW(A2),"0000")”，结果就是G0002。
2、规范姓名的输入，不允许在姓名文字中输入空格
选中单元格B2，设置有效性，其有效性的自定义公式为“=SUBSTITUTE(B2," ","")=B2”，如下图。这里，先使用SUBSTITUTE函数把输入的姓名中的所有空格替换掉，然后再跟输入的姓名进行比较，如果两者相等，表明输入的姓名中没有空格，否则就是有空格，就不允许输入到单元格。
3、输入不重复的18位身份证号码
每个员工的身份证号码是不重复的，并且必须是18位，因此单元格F2输入身份证号码时也要使用数据有效性来控制。首先将F列的单元格格式设置成文本，然后选择单元格F2，其有效性的自定义公式 =AND(LEN(F2)=18,COUNTIF($F$2:F2,F2)=1)
这里，使用LEN函数判断输入的身份证号码是不是18位，即LEN(F2)=18；使用COUNTIF统计在前面已经输入的身份证号码中，即将输入的身份证号码是不是还没有输过，即COUNTIF($F$2:F2,F2)=1；然后用AND函数把这两个条件组合起来。如果两个条件都成立，表明输入的身份证号码有效。
4、自动输入性别
选择单元格G2，输入公式
=IF(ISEVEN(MID(F2,17,1)),"女","男")
这里，先用MID函数提取身份证号码的第17位数字，再用ISEVEN函数判断是否为偶数，如果是偶数，该员工性别就是女，否则就是男，判断处理则使用了IF函数。
5、自动输入出生日期
员工的出生日期也是从身份证号码中自动提取，不需要人工输入。选择单元格H2，输入公式
=1*TEXT(MID(F2,7,8),"0000-00-00")
这里，先用MID函数提取身份证号码的中间8位生日数字，再用TEXT函数把这8位数字按照日期的格式转换成文本型日期格式，最后把TEXT函数的结果乘以数字1，将文本型日期转换为真正的日期。
6、自动计算年龄
有了出生日期，我们就可以使用DATEDIF函数自动计算年龄。选择单元格I2 =DATEDIF(H2,TODAY(),"Y")
7、自动计算本公司工龄
有了入职时间，我们就可以使用DATEDIF函数自动计算本公司工龄。选择单元格K2，输入下面的公式，就自动得到员工的本公司工龄： =DATEDIF(J2,TODAY(),"Y")
8、保证员工基本信息的完整性
由于B列至K列是员工的最基本信息，是不能缺少这些数据的，因此需要保证每个员工基本信息完整不缺。选择B2单元格，把数据有效性的条件修改为=AND(SUBSTITUTE(B2," ","")=B2,COUNTA($B1:$K1)=10)
也就是增加了一个条件COUNTA($B1:$K1)=10，它用来判断上一行的B列至K列的数据是否都完整了（共有10列数据）
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