1、岗位分析:岗位分析是制作岗位职责说明书的基础,同时也是确定招聘要求的基础。如果公司现在没有岗位职责说明书,那么可以对照本公司相应岗位的实际需要、现在职人员所具备的的能力以及市场上相应岗位所需要的能力进行综合岗位分析,制作出岗位职责说明书;如果公司现在有岗位职责说明书,也需要根据本公司的发展状况、市场发展情况,与用人部门沟通不定期对岗位进行新的分析,更新岗位职责说明书。
2、岗位职责说明书:有岗位职责说明书有以下诸多好处并可避免相应的风险:A、使公司在招聘的时候有明确的招聘要求,避免盲目的大海捞针;B、尽量避免用人部门在招聘要求上的冲突;C、尽量确保该岗位是“因事设岗”,而非“因人设岗”;D、因为有明确的岗位职责说明,也可避免对试用期员工进行考核确定不复合录用条件时因理由不充分造成的风险,同时可对正式员工的工作进行明确的考核,避免因解雇正式员工时证据不充分而造成的风险。
3、与用人部门充分沟通:A、在招聘前针对于招聘要求及需求提前与用人部门沟通并达成一致意见,确定该岗位的性质(是临时的还是长期的),确定明确的招聘要求;B、专业技能面试前先由人事部门进行面试,淘汰掉因非专业原因而不能录用的,并且在面试单上清楚记入不能录用的原因,避免因先进行专业技能面试后,人事部门再面试淘汰掉用人部门的意向录用人员而造成的冲突;C、录用后,与用人部门充分沟通在试用期考核期间需要做的相关记录以及今后考核标准及相关记录,避免法律风险。
另外,在面试过程中,可能会出现有应聘人员并不完全符合该岗位的需求,但是能力也比较突出,可以作为以后今后的人才储备,或者也可以推荐给其它企业,这样也可以方便自己今后的招聘。
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