一、了解和确定管理的环境与基础

管理的第一个基础性职能就是了解和确定环境与基础。每一个组织都是处于一定的环境之中的，了解组织的环境是进行有效管理的基本条件。具体而言，管理的环境可能包括内部环境和外部环境，内部环境包括组织资源、组织文化、组织结构、员工的精神状态和技能水平等；外部环境可能包括政策环境、经济环境、社会文化环境、技术环境、自然资源环境等。不同的环境对于组织的影响是不一样的，所以了解和确定管理的环境是组织进行管理活动的首要条件。只有在深入了解环境的基础之上，才能做好后续的管理工作。

二、建立合理的组织结构并优化管理

管理在深入了解并适应环境的基础之上，就需要建立起一个合理、健全的组织结构。合理、健全的组织结构有助于组织的协调和管理。如果组织过于臃肿、冗繁，各部分之间的协调性差，会严重的影响组织的发展，但是如果在某个局部或者某一个层次，有些地方不够合理或不适用的，同样也会影响到管理的有效性。管理理论的研究证明：一定的分权化、建立各种专门化的职能机构、采用各种现代化的管理方法和手段等，都是优化组织结构的重要措施。

三、制定有效的计划并实施执行

计划是管理的又一基础职能，是实施执行的基础。计划是管理者对未来活动的准备，是对资源分配和时间安排的参考，其目的在于指导组织的行动和活动，进而达到既定的目标。一个好的计划可以提高组织运行效率并实现既定的目标，还可以对各种变化做出适应。制定计划首先应该基于对环境的认识，基于对环境的认识可以更好地把握计划的方向和目标；其次要基于对资源的认识，因为计划是资源的配置和时间上的安排；最后要基于对人的认识，因为人是计划的执行者。计划是组织各项工作的基础，一个好的计划是组织各项工作的前提和保障。

四、有效沟通与激励员工

沟通是指两个不同个体之间信息的传递和交流，管理则强调的是一个组织的整体运行。有效沟通有助于统一目标和协调行动。员工需要得到其他员工的支持和理解；同样管理者也需要员工的配合和支持，通过沟通可以使员工更好地理解组织的现状和未来发展以及个人在其中的作用，可以增强员工的使命感和责任感。有效的沟通可以使员工感到自己是整个组织的一部分，自己的一言一行对整个组织有影响和作用。除了有效的沟通之外，激励员工也是管理的重要职能之一。在知识经济时代，知识型员工已经成为企业的重要组成部分。知识型员工有自己独立的思考和见解，他们更注重自我价值的实现和自身的发展。因此管理者应该充分了解员工的心理需求和工作特点，通过各种方式来激发他们的热情和积极性。除了物质激励之外，管理者还应该注重精神激励的方式和方法。

总之，管理的四大职能是了解和确定管理的环境与基础、建立合理的组织结构并优化管理、制定有效的计划并实施执行以及有效沟通与激励员工。这些职能之间是相互联系、相互影响的。只有在深入理解和把握这些职能的基础之上，才能有效地实现管理的目标。