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基础表格学习总结一

作者 春115 2016-03-18 11:43 684
设计基础表格的总体原则是:结构的科学性,数据的易读性,汇总的便宜性,分析的灵活性,外观的美观性。

第1课《员工信息表》

1、表格的基本要求如下:

 ·员工工号从“G0001”开始编号,中间不能断号,新入职员工依次分配连续的工号

 ·员工姓名中不允许输入空格

 ·所属部门必须快速准确输入企业存在的部门,要名称统一

 ·学历必须快速规范输入

 ·婚姻状况要快速规范输入

 ·身份证号码必须是18位的文本,不允许重复

 ·出生日期、年龄、性别从身份证号码中自动提取

 ·入职时间必须是合法的日期

 ·本公司工龄自动计算得出

 ·为便于分析流动性,工作表要有离职时间和离职原因两列数据,离职原因是固定的几种类型

 ·新员工输入后,该员工的工号、生日、年龄、工龄等等计算公式自动往下复制

 ·表格自动美化

2、员工信息表(Excel formulas):

工号:="G"&TEXT(ROW(A1),"0000")

姓名:=SUBSTITUTE(B2," ","")=B2

部门名称、学历名称、婚姻状况、离职原因:数据有效性(序列)

身份证号码:=AND(LEN(F2)=18,COUNTIF($F$2:F2,F2)=1)

性别:=IF(ISEVEN(MID(F2,17,1)),"女","男")

出生日期:=1*TEXT(MID(F2,7,8),"0000-00-00")

计算年龄:=DATEDIF(H2,TODAY(),"Y")

工龄:=DATEDIF(J2,TODAY(),"Y")

完整性:=AND(SUBSTITUTE(B2," ","")=B2,COUNTA($B1:$K1)=10)

离职时间、入职时间:数据有效性(日期)

创建表格,自动复制有效性和公式,并自动美化表格:单击“插入”选项卡里的“表”命令(Excel 2007)或“表格”命令(Excel 2010),即可把普通的数据区域变成了一个表格,然后再在“设计”选项卡中的“表格样式”选择一个自己喜欢的样式,就可以把表格自动美化。

3、制作过程中遇到的问题:

公式输入时输入法忘了更换,导致输入的公式无法运行

整个表格做完后,姓名一行不能输入数据,这个问题目前还没有解决,希望专家们可以给与指点,谢谢!

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